Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026.
Wie we zijn
Blauwe Zon Kunstlab is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via www.blauwezonkunstlab.nl. Ons adres is Kerkstraat 37, 4926 CT Lage Zwaluwe. Voor vragen over privacy en verzoeken over je gegevens kun je mailen naar info@blauwezonkunstlab.nl.
Je aanvraag en onze reactie
Wanneer je een workshop of bezichtiging aanvraagt, bewaren we je naam en e-mailadres, de gekozen activiteit en het aantal workshopdeelnemers. Als je deze invult, bewaren we ook je datumvoorkeur, telefoonnummer en bericht. We houden het ontvangsttijdstip, de afhandelingsstatus en de uitkomst van de e-mailmelding bij. Naam en e-mailadres zijn nodig om je aanvraag te behandelen; de optionele velden hoef je niet in te vullen.
We gebruiken deze gegevens om persoonlijk met je af te stemmen over mogelijkheden, datum, tijd, locatie en eventuele kosten. Een aanvraag is nog geen reservering. Concrete aanvragen behandelen we ter voorbereiding op een mogelijke overeenkomst op jouw verzoek, of voor de uitvoering daarvan: artikel 6 lid 1 onder b AVG. Algemene vragen beantwoorden we op basis van ons gerechtvaardigde belang bij contact met mensen die onze dienstverlening willen bespreken: artikel 6 lid 1 onder f AVG.
Het vinkje in het formulier bevestigt dat je begrijpt dat een afspraak nog persoonlijk moet worden bevestigd. Het geeft geen toestemming voor reclame of nieuwsbrieven. Je aanvraaggegevens worden daarvoor niet gebruikt. Stuur via het berichtveld geen BSN, identiteitskopie of medische informatie.
Opslag, toegang en e-mail
Aanvragen staan in een afgeschermd deel van onze websiteadministratie. Alleen bevoegde WordPress-beheerders kunnen ze daar bekijken en afhandelen. Ze worden niet openbaar gepubliceerd.
De aanvraagfunctie probeert een melding naar ons ingestelde beheerdersadres te sturen, standaard info@blauwezonkunstlab.nl. Die melding bevat het aanvraagnummer, de activiteit, de datumvoorkeur en een link naar de afgeschermde aanvraag. Je ingevulde naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht staan niet in die automatische melding. Als de melding niet wordt verzonden, blijft de aanvraag opgeslagen. Dit is geen garantie dat e-mail wordt bezorgd.
Als we daarna per e-mail contact hebben, worden de gegevens die je in die correspondentie deelt ook in onze e-mailomgeving verwerkt.
Hosting en dienstverleners
Onze website wordt gehost bij Mijndomein. Voor onze bestaande domeinmail gebruiken we de e-maildienst van Mijndomein/Soverin. Deze technische dienstverleners kunnen gegevens verwerken voor hosting, e-mail, ondersteuning, beveiliging en herstel. Meer informatie vind je in het privacybeleid van Mijndomein en de privacyverklaring van Soverin.
Mijndomein beschrijft dat het voor bepaalde diensten ook leveranciers buiten de Europese Economische Ruimte gebruikt en daarbij passende doorgiftewaarborgen toepast, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen. Je kunt ons vragen om informatie over de afspraken die op onze dienstverlening van toepassing zijn. De aanvraagfunctie gebruikt geen externe formulieren-, advertentie-, nieuwsbrief- of betaaldienst.
Beveiliging en technische gegevens
Voor het beschikbaar stellen en beveiligen van de website worden technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres en het tijdstip van een verzoek. De hosting kan deze gegevens vastleggen in serverlogs.
Om spam en dubbele inzendingen te beperken, gebruikt de aanvraagfunctie tijdelijke hashes: met een geheime sitesleutel berekende kenmerken van het netwerkadres en, voor herhaalaanvragen, de ingezonden gegevens. Het kenmerk voor de inzendlimiet is maximaal vijftien minuten bruikbaar; dat voor identieke herhaalaanvragen vijf minuten. De aanvraagfunctie bewaart het ongehashte IP-adres niet bij de aanvraag. Deze beveiliging berust op ons gerechtvaardigde belang bij een bereikbare website en het voorkomen van misbruik: artikel 6 lid 1 onder f AVG.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren een aanvraag en de bijbehorende correspondentie zolang die nodig zijn voor de beantwoording, het afstemmen en uitvoeren van een afspraak of het afhandelen van een klacht of geschil. Als geen afspraak volgt, eindigt het doel wanneer je vraag is afgehandeld en vervolgcontact niet meer nodig is. Daarna verwijderen we de gegevens handmatig, tenzij er een concrete reden is om ze nog te bewaren, zoals een wettelijke verplichting of een lopend geschil. We beoordelen dit per aanvraag; er is geen automatische verwijderdatum in het formulier ingesteld.
Technische logs en back-ups dienen beveiliging, beschikbaarheid en herstel en vallen onder het hostingbeheer. Verwijdering uit de actieve websiteadministratie betekent niet dat technische kopieën op hetzelfde moment fysiek verdwijnen. Je kunt ons vragen naar de bewaartermijn die in jouw situatie van toepassing is.
Cookies en externe inhoud
Deze website gebruikt geen advertentietrackers of analytics. Het maatwerkthema biedt zijn afbeeldingen, lettertypes en scripts lokaal aan. Het aanvraagformulier zet zelf geen cookies. WordPress kan functionele cookies gebruiken, bijvoorbeeld bij het inloggen van beheerders.
Je rechten
Je kunt ons vragen om inzage, verbetering of verwijdering van je persoonsgegevens. Waar de AVG dat bepaalt, kun je ook vragen om beperking of overdracht van je gegevens, of bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Mail je verzoek naar info@blauwezonkunstlab.nl. We kunnen je identiteit op een passende manier controleren om te voorkomen dat iemand anders je gegevens ontvangt.
We reageren in beginsel binnen één maand. Als een noodzakelijke verlenging geldt, laten we je binnen die maand weten waarom. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer uitleg staat bij de AP: je privacyrechten gebruiken.
Workshops en bezichtigingen worden persoonlijk beoordeeld en bevestigd. We gebruiken daarvoor geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.