Samenwerken met Blauwe Zon Kunstlab
Kunst begint bij aandacht. Bij een idee, een materiaal, een lijn of een kleur waar iemand de tijd voor neemt. Bij Blauwe Zon Kunstlab is ruimte voor verschillende stijlen en makers. Smaak is persoonlijk: het ene werk raakt je meteen, het andere past beter bij iemand anders. Wij kijken naar de aandacht waarmee het werk is gemaakt, de eigen keuzes van de maker en de zorg voor uitvoering en presentatie.
Wil je jouw werk via Blauwe Zon laten zien, verhuren of verkopen? Hieronder lees je hoe de samenwerking werkt. Voordat we beginnen, leggen we de afspraken met jou schriftelijk vast, met een overzicht van de deelnemende kunstwerken.
Welk werk past bij Blauwe Zon?
We staan open voor originele werken met een eigen karakter. Een kunstopleiding is geen vereiste. Ook een beginnende of autodidactische maker kan werk aanbieden. We beoordelen ieder werk afzonderlijk op een zorgvuldige uitvoering, een geschikte presentatie en de praktische mogelijkheden voor bezichtiging, vervoer en verhuur.
Het werk moet in goede, stabiele staat zijn en veilig kunnen worden vervoerd en geplaatst. Verf, lijm en andere materialen moeten voldoende uitgehard zijn. Een werk voor aan de wand heeft een passend en stevig ophangsysteem. Kwetsbaar werk op papier krijgt geschikte bescherming. Bij grafiek of andere edities vermeld je de techniek en oplage; reproducties worden duidelijk als reproductie aangeboden.
Je bent eigenaar van het werk en hebt de rechten en toestemming die nodig zijn voor de afgesproken presentatie, commerciële verhuur en verkoop. Je vermeldt bestaande beschadigingen en bijzonderheden vooraf.
We bespreken samen of een werk past binnen het aanbod. Opname in de collectie geeft geen garantie op verhuur of verkoop.
Waar blijft jouw werk?
Je werk blijft bij jou thuis of in je atelier zolang er geen bezichtiging is afgesproken. Je zorgt daar zelf voor veilige opslag en controleert je eventuele eigen verzekeringsdekking. Blauwe Zon toont het werk aan de hand van de afgesproken foto's en informatie.
Zodra een bezichtiging is bevestigd, neemt Blauwe Zon contact met je op en plannen we het ophalen of zelf brengen. We spreken af waar de bezichtiging plaatsvindt, hoe lang het werk wordt gereserveerd en wanneer het wordt teruggebracht of door jou afgehaald als er geen verhuur of verkoop volgt. Binnen een bevestigde reservering blijft het werk beschikbaar voor die afspraak.
Bij het ophalen én terugbrengen leggen we de staat van het werk vast met foto's en een ontvangstbevestiging. Wordt het werk verhuurd, dan leggen we ook de huurperiode, locatie en voorwaarden voor terugkeer vast. Totdat het is verkocht, blijft het werk jouw eigendom.
Zelf brengen of laten ophalen
Je kunt je werk op afspraak zelf brengen en later zelf afhalen. Daarvoor rekent Blauwe Zon geen kosten. Aanlevering vindt plaats nadat we een bezichtiging hebben bevestigd en de verzekeringsafspraken zijn vastgelegd.
Wil je dat Blauwe Zon het werk bij je ophaalt? Dan gelden de volgende ophaalbijdragen:
| Afstand vanaf Blauwe Zon, enkele reis over de weg | Ophaalbijdrage |
|---|---|
| Tot en met 15 km | € 35 |
| Meer dan 15 tot en met 30 km | € 55 |
| Meer dan 30 km | Vooraf een prijs afspreken |
De bedragen zijn inclusief eventuele btw en gelden per adres en afgesproken ophaalmoment. Meerdere werken die veilig tegelijk meekunnen, vallen onder dezelfde bijdrage. Het tarief omvat één volledige rit van Blauwe Zon naar de kunstenaar en terug naar Blauwe Zon. Bij grote, zware of bijzonder kwetsbare werken waarvoor aangepast vervoer nodig is, spreken we vooraf een passende prijs af.
Je gaat vooraf akkoord met het tarief. De bijdrage vergoedt het uitgevoerde vervoer en staat los van de uitkomst van de bezichtiging. Voor volgende bezichtigingen of huurwisselingen vanuit dezelfde aanlevering rekenen we jou niet opnieuw een ophaalbijdrage. Een nieuwe aanlevering nadat het werk aan jou is teruggegeven, kan alleen met een nieuwe vooraf afgesproken bijdrage.
Later het kunstwerk terugbrengen is een afzonderlijke vervoersafspraak. Vóór de eerste overdracht spreken we af hoe dit wordt geregeld en wie eventuele kosten draagt, ook als de bezichtiging geen verhuur of verkoop oplevert. Zelf afhalen op afspraak blijft gratis. We houden vervoerskosten niet automatisch in op jouw huur- of verkoopvergoeding; verrekening gebeurt alleen na afzonderlijk akkoord.
Verzekering en schade
Voordat het werk wordt opgehaald of door jou wordt gebracht, leggen we schriftelijk vast hoe het werk verzekerd is tijdens het laden en lossen, vervoer, eventuele tijdelijke opslag, de bezichtiging, plaatsing, commerciële verhuur bij de klant en het terugbrengen. Ook de verzekerde waarde, relevante uitsluitingen, het eigen risico en wie welke kosten draagt, worden vooraf afgesproken. Als je zelf vervoert, leggen we eveneens vast wie daarvoor verantwoordelijk is en welke dekking geldt.
Een werk wordt pas opgehaald, in ontvangst genomen of uitgeleend nadat de passende verzekeringsdekking is bevestigd en de verantwoordelijkheden duidelijk zijn. We gaan niet zonder bevestiging uit van dekking door een particuliere inboedelverzekering.
Bij schade of vermissing informeren we elkaar zo snel mogelijk. We documenteren wat er is gebeurd en handelen de schade af volgens de overeengekomen verantwoordelijkheden en verzekeringsvoorwaarden. Herstel, waardevermindering en een eventuele uitkering bespreken we met de betrokken partijen. Het werk wordt niet zonder toestemming van de eigenaar gerestaureerd, behalve wanneer direct handelen noodzakelijk is om verdere schade te beperken.
Hoe bepalen we de prijs?
We stellen de verkoopprijs samen met jou vast. Daarbij kijken we onder meer naar formaat, techniek, materiaal, afwerking, kwetsbaarheid, eerdere verkopen en vergelijkbaar werk. De prijs moet passen bij het werk en bij de vergoeding die jij als maker wilt ontvangen.
De maandhuur voor klanten bedraagt 1,5% van de vermelde verkoopprijs van het werk, inclusief eventuele btw. Bij een vermelde verkoopprijs van € 1.000 betaalt de klant € 15 huur per maand. Het kunstenaarsdeel wordt vervolgens berekend over de kale huur zoals hieronder omschreven.
De verkoopprijs, huurprijs en verzekerde waarde leggen we per werk afzonderlijk vast. Kortingen en prijswijzigingen spreken we vooraf met je af. Een verkoopprijs wordt niet eenzijdig verlaagd.
Voor iedere klant maken we duidelijk welke bedragen inclusief btw zijn en welke bijkomende kosten gelden. Jouw aandeel en de vergoeding voor Blauwe Zon staan vooraf in de afspraken.
Wat ontvang je bij verhuur?
De daadwerkelijk ontvangen kale huur wordt als volgt verdeeld:
| Aandeel | Percentage |
|---|---|
| Kunstenaar | 50% |
| Blauwe Zon Kunstlab | 50% |
Met kale huur bedoelen we het bedrag voor het huren van het kunstwerk, exclusief eventuele btw op de huur en exclusief apart overeengekomen kosten voor bijvoorbeeld vervoer, plaatsing, verzekering of andere diensten. Een terugbetaalbare borg is geen huurinkomst.
De vergoeding voor Blauwe Zon is inclusief eventueel verschuldigde btw over die vergoeding. Er komt dus geen extra btw-inhouding boven op jouw afgesproken aandeel. Marketing, gewone administratie en klantcontact betaalt Blauwe Zon uit de eigen vergoeding. Andere kosten worden alleen doorberekend als daar vooraf een duidelijke afspraak over is gemaakt.
Voorbeeld: bij € 30 ontvangen kale huur per maand is € 15 voor jou en € 15 de totale vergoeding voor Blauwe Zon. Eventuele btw op de huur wordt apart verwerkt en behoort niet tot deze verdeling.
Je ontvangt een overzicht van de betaalde huurperioden en de berekening van jouw aandeel. Als Blauwe Zon de betaling van de klant ontvangt, rekenen we per maand af en betalen we uiterlijk binnen 14 dagen na afloop van de ontvangstmaand. Over perioden waarin het werk niet is verhuurd, ontstaat geen huurvergoeding. Annuleringen, kortingen en terugbetalingen verwerken we volgens de vooraf vastgelegde afspraken en dezelfde verdeling.
Voor nieuwe huurders geldt een eerste huurperiode van drie maanden. Daarna loopt de huur voor onbepaalde tijd door met één maand opzegtermijn. De huurder kan al tijdens de eerste drie maanden opzeggen, met als vroegste gewone einddatum het einde van die eerste periode. Wettelijke rechten op herroeping en ontbinding blijven behouden. Een wissel begint niet automatisch een nieuwe vaste huurperiode. Opname in de collectie geeft geen garantie op verhuur of ontvangst van huur. We spreken met jou af hoe lang het werk beschikbaar blijft en hoe we de terugkeer of een volgende verhuur regelen.
Huren met kooptegoed
Een huurder kan kiezen voor alleen huren of voor huren met aanvullend kooptegoed. De basishuur voor hetzelfde werk blijft bij beide keuzes gelijk. We vermelden vooraf welk bedrag voor de huur is en welk bedrag kooptegoed opbouwt. De precieze berekening en btwverwerking leggen we vast voordat een werk op deze manier wordt aangeboden.
Het aanvullende kooptegoed bedraagt eveneens 1,5% van de vermelde verkoopprijs per maand. Met kooptegoed betaalt de klant dus in totaal 3% per maand: de helft huur en de helft kooptegoed. Bij een vermelde verkoopprijs van € 1.000 is dat € 15 huur en € 15 kooptegoed, samen € 30 per maand. De genoemde klantbedragen zijn inclusief eventuele btw.
Alleen de afgesproken kale huur wordt tussen jou en Blauwe Zon verdeeld. Het voor kooptegoed bestemde deel wordt niet als huurvergoeding uitgekeerd. Blauwe Zon houdt het opgebouwde tegoed per klant bij en zorgt dat de daarvoor benodigde middelen beschikbaar blijven voor een aankoop.
Het voor kooptegoed bestemde bedrag betaalt de klant altijd rechtstreeks aan Blauwe Zon, ook als de huur rechtstreeks aan jou wordt betaald.
Het kooptegoed kan uitsluitend worden gebruikt voor de aankoop van beschikbare kunstwerken binnen de deelnemende collectie van Blauwe Zon. Dat mag het gehuurde werk zijn, maar ook een ander werk van een deelnemende kunstenaar. Het tegoed is niet vrij inwisselbaar voor geld en kan niet worden gebruikt voor huur, vervoer of andere diensten. Wettelijke rechten op terugbetaling bij bijvoorbeeld een geldige herroeping blijven van toepassing.
Tijdens de huur blijft het kooptegoed geldig. Na beëindiging van de huur blijft het nog twee jaar beschikbaar. De klant ontvangt een saldo en einddatum en herinneringen zes maanden en één maand vóór die datum. Als nog geen redelijk passend werk beschikbaar is geweest, kan de klant vóór de einddatum kosteloos verlenging met zes maanden aanvragen; verdere verlenging kan opnieuw worden aangevraagd. Tijdens beoordeling van een tijdig verzoek vervalt het tegoed niet. De volledige gebruiksvoorwaarden, inclusief herinneringen, eventuele verlenging en afwikkeling bij beëindiging van de regeling, ontvangt de klant vooraf. Een verlenging verplicht jou niet om een werk langer beschikbaar te houden dan afzonderlijk is afgesproken. Deze regeling geldt voor nieuwe overeenkomsten; bestaande afspraken veranderen niet eenzijdig. Een aankoop ontstaat pas na een afzonderlijke koopafspraak; het werk wordt niet automatisch eigendom van de huurder zodra het tegoed een bepaald bedrag bereikt.
Koopt een klant later werk van een andere kunstenaar, dan behoud jij de eerder verdiende huurvergoeding. De kunstenaar van het verkochte werk ontvangt het afgesproken verkoopaandeel. Blauwe Zon gebruikt het gereserveerde tegoed voor de afrekening: deelname aan deze regeling betekent niet dat de verkopende kunstenaar zelf het kooptegoed als extra korting moet dragen.
Wat geldt bij verkoop?
Bij een verkoop die via Blauwe Zon tot stand komt, bedraagt de commissie 30% van de overeengekomen verkoopprijs exclusief eventuele btw op het kunstwerk. De kunstenaar ontvangt de resterende 70% van dat bedrag.
De commissie van Blauwe Zon is inclusief eventueel verschuldigde btw over de bemiddelingsvergoeding. Er volgt daarvoor geen extra inhouding op jouw aandeel. Eventuele btw op de verkoop van jouw kunstwerk wordt apart verwerkt. Vooraf maken we de berekening en het uit te betalen bedrag inzichtelijk.
Voorbeeld: bij een verkoopprijs van € 1.000 exclusief eventuele btw op het kunstwerk is € 700 voor jou en € 300 de totale commissie voor Blauwe Zon. Eventuele btw op het kunstwerk komt daar afzonderlijk bij.
Als Blauwe Zon de koopsom ontvangt, betalen we jouw aandeel uiterlijk binnen 14 dagen nadat de koopsom is ontvangen en een eventueel toepasselijke wettelijke retour- of herroepingstermijn is verstreken. Bij een geldige annulering of terugbetaling vervalt of vermindert de commissie overeenkomstig.
Eerder betaalde kale huur wordt niet achteraf omgezet in kooptegoed. Alleen het vooraf afgesproken kooptegoed kan voor een aankoop worden gebruikt. Het inzetten daarvan verlaagt de met jou vastgelegde grondslag voor jouw verkoopaandeel niet. De afrekening en eventuele btw worden vooraf inzichtelijk gemaakt.
Wie regelt wat?
Blauwe Zon verzorgt de afgesproken presentatie, het klantcontact, de planning en de begeleiding van bezichtiging, vervoer en plaatsing. Hoeveel werkzaamheden en kosten bij een werk horen, leggen we vooraf vast.
Het uitgangspunt van deze samenwerking is bemiddeling namens de kunstenaar: de kunstenaar is de verhuurder of verkoper, Blauwe Zon bemiddelt en voert de afgesproken werkzaamheden uit. In de samenwerkingsovereenkomst leggen we vast wie overeenkomsten mag sluiten, wie factureert en wie betalingen ontvangt. Als Blauwe Zon een betaling namens jou ontvangt, krijg je daarvan een overzicht en afrekening.
Betaalt een klant rechtstreeks aan jou, dan geef je Blauwe Zon uiterlijk binnen zeven dagen na afloop van die maand een overzicht van de ontvangen bedragen en de betreffende werken en huurperioden. Blauwe Zon factureert dan de afgesproken vergoeding. Je betaalt die factuur binnen 14 dagen. Bij verkoop wordt de commissie pas definitief als een eventueel toepasselijke wettelijke retour- of herroepingstermijn is verstreken; een latere geldige terugbetaling verwerken we in de afrekening.
Er zijn geen standaard aanmeld- of plaatsingskosten. Als voor een bepaald werk of een bijzondere opdracht extra werkzaamheden nodig zijn, bespreken we die eerst met je.
Beschikbaarheid en verkopen via andere kanalen
De samenwerking is in beginsel niet exclusief. Je kunt je werk ook zelf of via andere kanalen aanbieden, zolang het niet voor een bevestigde afspraak of lopende huur is vastgelegd. Je laat het direct weten als een werk is verkocht, beschadigd of niet meer beschikbaar is, zodat wij de informatie kunnen aanpassen.
Als een door Blauwe Zon aantoonbaar geïntroduceerde klant hetzelfde aangeboden werk binnen drie maanden na de introductie rechtstreeks bij jou koopt, geldt de afgesproken verkoopcommissie ook voor die verkoop. We leggen vast om welke introductie en welk werk het gaat. Deze afspraak geeft Blauwe Zon geen onbeperkte aanspraak op andere of latere verkopen van jouw werk.
Een verhuurd werk verkoop of lever je niet tussentijds aan iemand anders zonder voorafgaand overleg over het lopende huurcontract.
Foto's, naamsvermelding en auteursrecht
Het auteursrecht blijft bij jou of bij de betreffende rechthebbende. Voor de samenwerking geef je Blauwe Zon toestemming om de afgesproken werkfoto's en kunstenaarsinformatie te gebruiken op de website, sociale media en in aanbodmateriaal voor verhuur en verkoop, met naamsvermelding waar dat redelijkerwijs mogelijk is.
Je zorgt dat de foto's hiervoor gebruikt mogen worden, ook als iemand anders ze heeft gemaakt. We maken geen reproducties voor losse verkoop en geven geen andere gebruiksrechten door zonder aparte toestemming. Uitsneden en inhoudelijke bewerkingen stemmen we af.
Na beëindiging verwijderen we het actuele aanbod binnen 14 dagen. Voor blijvend promotioneel of portfolio-gebruik vragen we een afzonderlijke afspraak. Gegevens en stukken die nodig zijn voor een lopende overeenkomst of wettelijke administratie kunnen langer bewaard moeten blijven.
De samenwerking beëindigen
Je kunt de samenwerking schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van 30 dagen. Dat kan Blauwe Zon ook. We stoppen dan met het maken van nieuwe afspraken voor jouw werk en stemmen het terugbrengen van aanwezige werken af.
Reeds bevestigde afspraken en lopende huurcontracten worden zorgvuldig afgehandeld volgens hun afgesproken looptijd. We leggen bij de start daarom ook vast hoe lang een werk maximaal voor een huurperiode beschikbaar is. Opzeggen betekent niet automatisch dat een verhuurd werk direct kan worden teruggehaald. Wie eventuele retourkosten draagt, staat in de afspraken bij het werk.
Nieuwe of gewijzigde financiële voorwaarden gelden alleen na wederzijds akkoord voor toekomstige afspraken. Al bevestigde huur- en verkoopafspraken veranderen daardoor niet eenzijdig.
Jouw werk aanbieden
Stuur enkele duidelijke foto's en een korte toelichting naar info@blauwezonkunstlab.nl. Vermeld per werk de titel, techniek, afmetingen, het jaar, een eventuele oplage en je gewenste verkoopprijs. Vertel ook iets over jezelf en over hoe het werk is ontstaan.
We nemen persoonlijk contact met je op. Een aanmelding is vrijblijvend. De samenwerking begint nadat we het eens zijn over de werken en de afspraken schriftelijk hebben bevestigd. Heb je vragen over de samenwerking? Mail ons via info@blauwezonkunstlab.nl.